Pielisen Messut – Infokirje näytteilleasettajille
Hyvä näytteilleasettaja!
Olemme iloisia saadessamme toivottaa teidät tervetulleeksi Pielisen messuille! Tässä kirjeessä on hyödyllistä tietoa ja ohjeita, jotka auttavat teitä valmistautumaan messuille. Lisätietoja: Suvi Komsa 044 2369 358
Yleiset ehdot
Messuilla näytteilleasettajalla on oikeus käydä kauppaa ja / tai esitellä toimintaansa messuosastollaan. Näytteilleasettaja saa jakaa osastoltaan markkinointimateriaalia sekä järjestää maksuttomia kilpailuja tai arvontoja. Maksullisten arpojen myynti ei ole sallittua. Näytteilleasettajalla on mahdollisuus esittää osastollaan AV‐materiaalia, musiikkia jne. häiritsemättä muita näytteilleasettajia (näytteilleasettaja vastaa edellä mainitun materiaalin tekijänoikeuskorvauksista).
Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan järjestäjän antamia lisäohjeita.
Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden näyttelyn siirtämiseen tai peruuttamiseen ylivoimaisen esteen ilmetessä. Mahdolliset riita‐asiat ja erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla.
Osallistumisen ja osastopaikan voi perua veloituksetta 29.5.2025 saakka. Tämän päivämäärän jälkeen (30.5.2025 alkaen) tehdyistä peruutuksista veloitetaan täysi osastopaikkamaksu. Peruuttamatta jääneistä paikoista peritään täysi maksu.
Rakennusajat
Messuosastoja pääsee rakentamaan perjantaina 6.6. klo 10 – 18. Jokainen näytteilleasettaja huolehtii itse osastonsa kunnosta ja siisteydestä messujen ajan. On hyvä huomioida, että mitään arvokasta ei suositella jätettävän osastolle yön ajaksi.
Messujen aikataulu
- Lauantai 7.6.: Näytteilleasettajat pääsevät halliin klo 07.00. Osastojen tulee olla valmiina klo 9.00.
- Sunnuntai: Messuosaston purkaminen voi alkaa klo 15.00.
Sähköt osastolle
Osastoon on mahdollista saada sähköt. Muut sähkötarpeet voidaan sopia erikseen. Ilmoittautumisen yhteydessä olemme jo merkanneet sähkötarpeesi mutta olethan vielä yhteydessä, jos olet epävarma tai et ole ilmoittanut sähkön tarpeesta. Sähköt asennetaan vain niiden näytteilleasettajien osastoille, joiden kanssa siitä olemme niin sopineet. Ota yhteyttä Suviin sähkötarpeesta: suvi.komsa@gmail.com tai 044 2369358
Messukalusteet, messumatot ja otsalaudat
Messumaton neliöhinta on 10 €/m² siitä ja messukalusteita koskevia kysymyksiä voi esittää suoraan Messujen tekijöille/Sami Kärsämälle
Sami Kärsämä
Myynti ja markkinointi
0400 577 104
sami@messujentekija.fi
Otsalaudat ja suurkuvatulosteet Lieksasta
Mainoselme
Leena Koivunen
0400 277750
info@mainoselme.com
Evgraphics
Erkko Vainikainen
040 5879043
evg@evgraphics.fi
Näkyvyys:
Messulehti
Pielisen messut messulehti ilmestyy sanomalehti Karjalaisen välissä messuja edeltävänä viikonloppuna. Lehteä jaetaan 12 000 kappaletta. Lehden keskiaukeamalla on messujen aluekartta ja näytteilleasettajat luettelona.
Voitte ostaa mainostilaa A4-kokoiseen Pielisen messulehteen seuraavasti:
- Kokosivu: 800 €
- Puolikas: 400 €
- ¼ osa: 200 €
- ⅛ osa: 100 €
Hintoihin lisätään alv 25,5%. Ilmoitusvalmistus kuuluu hintaan.
Ilmoitusvaraukset
Suvi Komsa
044 2369358
suvi.komsa@gmail.com
Some & webnäkyvyys
Pielisen messut striimataan ensimmäisen kerran verkkoon. Olethan yhteydessä, jos haluat esitellä yritystäsi suorana nettiin:
MAT Future Vision
Mikko Tirkkonen
045 3536 353
mikko.tirkkonen@matfuturevision.fi
Kilpailu
Messukävijöiden kesken järjestetään perinteinen yleisöarvonta. Yleisö saa valita mieluisimman messuosaston, ja arvontalaput palautetaan messujen infopisteeseen. Arvonta on su 8.6. klo 14.00 Yleisöpalkinto arvotaan vastanneiden kesken ja lisäksi eniten ääniä saanut messuosaston näytteilleasettaja saa 200 € arvoisen palkinnon.
Tarkempaa infoa ja lisäohjeita
Näyttelyalueen yöajan yleisvalvonta 7.6. alkaen klo 8.00 ja päättyen 8.6. klo 7.00
Messuhallin ovet suljetaan perjantaina 6.6. rakennusajan päätyttyä klo 18.00 ja avataan huoltoajan alkaessa näyttelypäivän aamuna lauantaina klo 7.00. Järjestäjä ei vastaa näyttelytilojen tai ulko‐osastojen yksilöllisestä valvonnasta, jolloin näytteilleasettaja on vastuussa omaisuutensa asianmukaisesta suojaamisesta. Pyydämme huomioimaan tämän erityisesti ulko‐osastoilla.
Näytteilleasettajan tulee noudattaa messujen aukioloaikaa ja pitää osastonsa avoinna sekä yleisilmeeltään siistinä koko näyttelypäivän ajan (lauantaina 7.6. klo 10‐16 ja sunnuntaina 8.6. klo 10-15).
Osastoa ei saa purkaa ennen messujen päättymistä, eikä jättää miehittämättömäksi kohtuuttoman pitkäksi ajaksi.
Rakentaminen, alueella ajo ja pysäköinti
Osastot on merkitty sisällä ja ulkona osastonumeroilla.
PielisAreenalle on rakennusaikana käytettävissä neljä (tarvittaessa viisi) eri sisäänkäyntiä: messujen pääsisäänkäynti sekä hallin päädyssä olevat ovet.
Autojen pysäköinti ko. ovien läheisyydessä on sallittu vain kuorman purkamisen ajan.
Autot tulee siirtää tämän jälkeen näytteilleasettajille varatulle pysäköintialueelle kts nettisivuston www.pielisenmessut.fi aluekartta. Sama alue toimii näytteilleasettajien pysäköintialueena myös tapahtuman aikana.
Ulkoalueille tulevien osastojen rakentamisessa on huomioitava erityisesti tieosuuksien vapaana pitäminen liikenteen sujuvuuden takaamiseksi ja hälytysajoneuvoja varten (huolto- ja hälytystien leveys väh. 7 m). Kaikki ulkoalueen katuosuudet ovat messupäivänä jalankulkualuetta pois lukien hälytysajoneuvot.
Liikennöinti rakennusaikana messualueelle tapahtuu opastetusti. Lauantai ja sunnuntai aamuina saapuminen samaa reittiä ja pysäköinti opastein merkitylle alueelle. Jos messupäivän aikana on tarve päästä liikkumaan autolla, tulee se suorittaa erityistä turvallisuutta noudattaen.
Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan kantamaan osastoille tulevat tavarat paikoilleen tai käyttämään kumipyöräistä kuljetuskalustoa.
Messuosastojen purku alkaa sunnuntaina aikaisintaan klo 15.00, yleisön poistuttua alueelta. Liikennöinnissä noudatetaan rakennusaikaisia ohjeita, erityisesti tavaran lastauksessa ovilla.
Osastojen tulee olla purettuina ja siivottuina sunnuntaina klo 18:00 mennessä.
Sähköliittymät
Sähkö osastolle toimitetaan ennakkotilausten mukaisesti. Omien liitäntöjen tekeminen on ehdottomasti kielletty. Sähköasennuksissa rakennusaikana sekä messujen aukioloaikana avustaa tarvittaessa Anssi Puumalainen. Pyydämme huomioimaan sähkölaiteliitännöissä maksimikuormituksen 1 kw sähkönsaannin takaamiseksi koko alueella. Valovirtaliittymä (1 kpl/osasto) sisäosastoille (ennakkoon tilattuna) on maksuton. Voimavirtaliittymä saatavilla etukäteen tilattuna. Näytteilleasettajilla on mahdollisuus sijoittaa osastolleen tavanomaisia lisävalaisimia ja sähkölaitteita. Niiden kokonaiskuormitus ei kuitenkaan saa olla näytteilleasettajainfossa ilmoitettua nimelliskuormitusta suurempi. Kaikki sähköliitännät tullaan tarkastamaan järjestäjän toimesta ennen messujen aukeamista.
Anssi Puumalainen/Lieksan Kiinteistöt 040 1044767
Osastorakenteet ja kalusteet
PielisAreenan sisäosastojen seinärakenteet ovat 2,5 m korkeat ja 1 m leveistä profiilielementeistä koostuvia. Seinät ovat väriltään valkoisia. Rakenteisiin ei saa kiinnittää somisteita tai kalusteita kiinteästi, esim. ruuvaamalla tai liimaamalla. Ripustuksissa on huomioitava alumiiniprofiilirakenteiden rajallinen kantokyky. Julisteiden tms. seinään kiinnittämiseen suositellaan käytettäväksi helposti irtoavaa kaksipuoleista teippiä tai esim. maalarinteippiä kaksipuoleiseksi taiteltuna. Ohjeiden vastaisen asennuksen mahdollisesti aiheuttamista vaurioista peritään korvaus jälkikäteen.
Messupaikan osastorakenteisiin kiinnitettävien tai irrallisten esitetelineiden, hyllyjen sekä muiden kalusteiden ja osastomattojen tilaukset (viimeistään 30.5. mennessä) suoraan messuosastojen rakentajalta:
Messujen Tekijä Oy, Sami Kärsämä: sami@messujentekija.fi,
puh. 010 231 8000, www.messujentekija.fi.
Huom! Osastorakenteisiin ei sisälly osaston etupuolen yläosassa sijaitsevaa osaston varaajan logolla olevaa ns. otsalautaa vakiona, vaan se tulee hankkia itse. Jos otsalauta on olemassa (esim. edellisiltä messuilta) ja haluat käyttää sitä, varmista otsalaudan sopivuus nykyiseen osastoosi (leveys 3 m / 2 m tai 3+2 m kulmapaikalla, tark. mitat alempana).
Otsalautojen vakiokoot:
- Maksimipaksuus: 8 mm
- = 3 metrin leveä osasto: otsalauta 2982 mm (leveys) x 300 mm (korkeus)
- = kahden metrin sivu (kulmapaikassa): otsalauta 1982 mm (leveys) x 300 mm (korkeus)
Turvallisuus
Pyydämme huomioimaan osastojen somistuksessa turvallisuusnäkökohdat ja minimoimaan vaaran mahdollisuuden. Osastolle sijoitettavat kalusteet on asennettava tukevasti paikoilleen, kalusteita ei myöskään saa sijoittaa osaston ulkopuolelle käytäville. Näytteilleasettajat vastaavat osastollaan käytettävien laitteiden kunnosta ja turvallisuudesta sekä osaston somisteiden paloturvallisuudesta.
Ulko-osastoilla pyydämme huomioimaan erityisesti telttojen ja katosten asianmukaisen ankkuroinnin maahan, tai painojen käytön asfaltoiduilla tai muilla tasaisilla pinnoilla. Mahdollisista kaasulaitteista ja niiden turvallisuudesta on vastuussa näyteilleasettaja.
- Ensiapupiste sijaitsee messuhallissa, kahvion menevän reitin varrella.
- Kokoontumispaikka: Jäähallin edustan parkkipaikka
Siisteys ja vakuutukset
Messujen järjestäjä vastaa alueen yleisestä jätehuollosta, mutta näytteilleasettaja on velvoitettu huolehtimaan oman osastonsa sekä lähiympäristön siisteydestä, myös tapahtuman päätyttyä. Järjestäjällä on oikeus laskuttaa näytteilleasettajaa mahdollisesta jälkisiivouksesta 50,00 € + alv. Myös muusta osallistumisehtojen vastaisesta toiminnasta on järjestäjällä oikeus laskuttaa tapauskohtaisesti määräytyvä summa.
Alueelle sijoitetaan useita jäteastioita, mutta erityisesti ruuan myyjiä velvoitetaan sijoittamaan osastolleen omia jäteastioita.
Elintarviketoimijoilta vaaditaan ajantasainen myyntilupa ja ilmoitus toiminnastaan elintarvikeviranomaisille. Järjestäjälle on toimitettava ennalta tieto luvan olemassaolosta ilmoittautumisen yhteydessä. Elintarviketoimijat vastaavat itse mahdollisen terveystarkastajan näytteenotosta aiheutuvista kustannuksista.
Avotulen käsittely (myös kynttilät tms.) ja ruuan valmistus sisäosastoilla on ehdottomasti kielletty. Alkoholin anniskelu tai nauttiminen on kielletty koko messualueella. Tupakointi on kielletty tapahtuma- alueella (myös ulkoalueet). Tupakointiin on osoitettu erillinen alue messualueen ulkopuolella.
Näytteilleasettajat vastaavat oman toimintansa palo-, varkaus- ja asiakasvastuuvakuutuksista. Messujen järjestäjä on hankkinut tapahtumanaikaisen vastuuvakuutuksen, mutta se ei kata yksittäisten näytteilleasettajien toiminnasta aiheutuvia vahinkoja.
Näytteilleasettajia pyydetään tutustumaan esillä oleviin messujen turvallisuusohjeisiin. Alueella on tapahtuman aikana ensiapupäivystys, jonka tilat on sijoitettu kahvilaan menevän aulan läheisyyteen. Alueelle varataan riittävästi alkusammutusvälineistöä ja ensiapuvälineitä.
Ystävällisin terveisin,
Pielisen Messut
