Pielisen Messut – näytteilleasettajille
Hyvä näytteilleasettaja!
Olemme iloisia saadessamme toivottaa teidät tervetulleeksi Pielisen messuille! Tässä kirjeessä on hyödyllistä tietoa ja ohjeita, jotka auttavat teitä valmistautumaan messuille. Lisätietoja: Katja Kakkonen 050 556 4214
- Pielisen Messut – Messupaikka: Tapahtumapaikkana on koulukeskuksen miljöö osoitteessa Koulutie 13, Juuka.
- Sisäosastot sijaitsevat kulttuuri-liikunta salissa ja ulko-osastot Poikolan koulun pihalla sekä
- Tulikivi Areena-hallin läheisyydessä.
- Pielisen Messut – avoinna yleisölle: 6.6. klo 10 – 16, 7.6. klo 10 – 15
- Vastuullinen järjestäjä: on Pielisen Messuyhdistys ry
- Yhteyshenkilö: hallituksen puheenjohtaja Ella Kärki 040 510 3289, info@pielisenmessut.fi
- Käytännön järjestelyjen messuvastaava: Katja Kakkonen, info@pielisenmessut.fi
Yleiset ehdot
Messuilla näytteilleasettajalla on oikeus käydä kauppaa ja / tai esitellä toimintaansa messuosastollaan. Näytteilleasettaja saa jakaa osastoltaan markkinointimateriaalia sekä järjestää maksuttomia kilpailuja tai arvontoja. Maksullisten arpojen myynti ei ole sallittua. Näytteilleasettajalla on mahdollisuus esittää osastollaan AV‐materiaalia, musiikkia jne. häiritsemättä muita näytteilleasettajia (näytteilleasettaja vastaa edellä mainitun materiaalin tekijänoikeuskorvauksista).
Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan järjestäjän antamia lisäohjeita.
Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden näyttelyn siirtämiseen tai peruuttamiseen ylivoimaisen esteen ilmetessä. Mahdolliset riita‐asiat ja erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla.
Osallistumisen ja osastopaikan voi perua veloituksetta 6.4.2026 saakka. saakka. Tämän päivämäärän jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitetaan osanottajaehtojen mukaan. Peruuttamatta jääneistä paikoista peritään täysi maksu.
Rakennusajat
Messuosastoja pääsee rakentamaan perjantaina 5.6. klo 9 – 19. Jokainen näytteilleasettaja huolehtii itse osastonsa kunnosta ja siisteydestä messujen ajan. On hyvä huomioida, että mitään arvokasta ei suositella jätettävän osastolle yön ajaksi.
Messujen aikataulu
- Lauantai 6.6.: Näytteilleasettajat pääsevät halliin klo 07.00. Osastojen tulee olla valmiina klo 9.00.
- Sunnuntai: Messuosaston purkaminen voi alkaa klo 15.15.
Sähköt osastolle
Osastoon on mahdollista saada sähköt. Muut sähkötarpeet voidaan sopia erikseen. Ilmoittautumisen yhteydessä voit varata sähköt lisämaksusta.
Messukalusteet, messumatot ja otsalaudat
Messumaton neliöhinta on 10 €/m² siitä ja messukalusteita koskevia kysymyksiä voi esittää suoraan Messujen tekijöille/Sami Kärsämälle
Sami Kärsämä
Myynti ja markkinointi
0400 577 104
sami@messujentekija.fi
Otsalaudat ja suurkuvatulosteet Lieksasta
Mainoselme
Leena Koivunen
0400 277750
info@mainoselme.com
Evgraphics
Erkko Vainikainen
040 5879043
evg@evgraphics.fi
Näkyvyys:
Messulehti
Pielisen messut messulehti ilmestyy xxx ennen messuja.
Voitte ostaa mainostilaa Pielisen messulehteen seuraavasti:
- Kokosivu: 800 €
- Puolikas: 400 €
- ¼ osa: 200 €
- ⅛ osa: 100 €
Hintoihin lisätään alv 25,5%. Ilmoitusvalmistus kuuluu hintaan.
Ilmoitusvaraukset
Katja Kakkonen
info@pielisenmessut.fi
Some & webnäkyvyys
Pielisen messut striimataan ensimmäisen kerran verkkoon. Olethan yhteydessä, jos haluat esitellä yritystäsi suorana nettiin:
Kilpailu
Messukävijöiden kesken järjestetään perinteinen yleisöarvonta. Arvonta on su 7.6. klo 14.00.
Tarkempaa infoa ja lisäohjeita
Näyttelyalueen yöajan yleisvalvonta 6.6. alkaen klo 18.00 ja päättyen 7.6. klo 7.00
Messuhallin ovet suljetaan perjantaina 5.6. rakennusajan päätyttyä klo 19.00 ja avataan huoltoajan alkaessa näyttelypäivän aamuna lauantaina klo 7.00. Järjestäjä ei vastaa näyttelytilojen tai ulko‐osastojen yksilöllisestä valvonnasta, jolloin näytteilleasettaja on vastuussa omaisuutensa asianmukaisesta suojaamisesta. Pyydämme huomioimaan tämän erityisesti ulko‐osastoilla.
Näytteilleasettajan tulee noudattaa messujen aukioloaikaa ja pitää osastonsa avoinna sekä yleisilmeeltään siistinä koko näyttelypäivän ajan
Osastoa ei saa purkaa ennen messujen päättymistä, eikä jättää miehittämättömäksi kohtuuttoman pitkäksi ajaksi.
Rakentaminen, alueella ajo ja pysäköinti
Osastot on merkitty sisällä ja ulkona osastonumeroilla.
Rakennusaikana käytettävissä neljä (tarvittaessa viisi) eri sisäänkäyntiä: messujen pääsisäänkäynti sekä hallin päädyssä olevat ovet.
Autojen pysäköinti ko. ovien läheisyydessä on sallittu vain kuorman purkamisen ajan.
Autot tulee siirtää tämän jälkeen näytteilleasettajille varatulle pysäköintialueelle kts nettisivuston www.pielisenmessut.fi aluekartta. Sama alue toimii näytteilleasettajien pysäköintialueena myös tapahtuman aikana.
Ulkoalueille tulevien osastojen rakentamisessa on huomioitava erityisesti tieosuuksien vapaana pitäminen liikenteen sujuvuuden takaamiseksi ja hälytysajoneuvoja varten (huolto- ja hälytystien leveys väh. 7 m). Kaikki ulkoalueen katuosuudet ovat messupäivänä jalankulkualuetta pois lukien hälytysajoneuvot.
Liikennöinti rakennusaikana messualueelle tapahtuu opastetusti. Lauantai ja sunnuntai aamuina saapuminen samaa reittiä ja pysäköinti opastein merkitylle alueelle. Jos messupäivän aikana on tarve päästä liikkumaan autolla, tulee se suorittaa erityistä turvallisuutta noudattaen.
Suosittelemme mahdollisuuksien mukaan kantamaan osastoille tulevat tavarat paikoilleen tai käyttämään kumipyöräistä kuljetuskalustoa.
Messuosastojen purku alkaa sunnuntaina aikaisintaan klo 15.15, yleisön poistuttua alueelta. Liikennöinnissä noudatetaan rakennusaikaisia ohjeita, erityisesti tavaran lastauksessa ovilla.
Osastojen tulee olla purettuina ja siivottuina sunnuntaina klo 18:00 mennessä.
Sähköliittymät
Sähkö osastolle toimitetaan ennakkotilausten mukaisesti. Omien liitäntöjen tekeminen on ehdottomasti kielletty. Sähköasennuksissa rakennusaikana sekä messujen aukioloaikana avustaa tarvittaessa XXX. Pyydämme huomioimaan sähkölaiteliitännöissä maksimikuormituksen 1 kw sähkönsaannin takaamiseksi koko alueella. Valovirtaliittymä (1 kpl/osasto) sisäosastoille (ennakkoon tilattuna ja maksettuna) Voimavirtaliittymä saatavilla etukäteen tilattuna. Näytteilleasettajilla on mahdollisuus sijoittaa osastolleen tavanomaisia lisävalaisimia ja sähkölaitteita. Niiden kokonaiskuormitus ei kuitenkaan saa olla näytteilleasettajainfossa ilmoitettua nimelliskuormitusta suurempi. Kaikki sähköliitännät tullaan tarkastamaan järjestäjän toimesta ennen messujen aukeamista.
Osastorakenteet ja kalusteet
Sisäosastojen seinärakenteet ovat 2,5 m korkeat ja 1 m leveistä profiilielementeistä koostuvia. Seinät ovat väriltään valkoisia. Rakenteisiin ei saa kiinnittää somisteita tai kalusteita kiinteästi, esim. ruuvaamalla tai liimaamalla. Ripustuksissa on huomioitava alumiiniprofiilirakenteiden rajallinen kantokyky. Julisteiden tms. seinään kiinnittämiseen suositellaan käytettäväksi helposti irtoavaa kaksipuoleista teippiä tai esim. maalarinteippiä kaksipuoleiseksi taiteltuna. Ohjeiden vastaisen asennuksen mahdollisesti aiheuttamista vaurioista peritään korvaus jälkikäteen.
Messupaikan osastorakenteisiin kiinnitettävien tai irrallisten esitetelineiden, hyllyjen sekä muiden kalusteiden ja osastomattojen tilaukset (viimeistään 30.5. mennessä) suoraan messuosastojen rakentajalta:
Messujen Tekijä Oy, Sami Kärsämä: sami@messujentekija.fi,
puh. 010 231 8000, www.messujentekija.fi.
Huom! Osastorakenteisiin ei sisälly osaston etupuolen yläosassa sijaitsevaa osaston varaajan logolla olevaa ns. otsalautaa vakiona, vaan se tulee hankkia itse. Jos otsalauta on olemassa (esim. edellisiltä messuilta) ja haluat käyttää sitä, varmista otsalaudan sopivuus nykyiseen osastoosi (leveys 3 m / 2 m tai 3+2 m kulmapaikalla, tark. mitat alempana).
Otsalautojen vakiokoot:
- Maksimipaksuus: 8 mm
- = 3 metrin leveä osasto: otsalauta 2982 mm (leveys) x 300 mm (korkeus)
- = kahden metrin sivu (kulmapaikassa): otsalauta 1982 mm (leveys) x 300 mm (korkeus)
Turvallisuus
Pyydämme huomioimaan osastojen somistuksessa turvallisuusnäkökohdat ja minimoimaan vaaran mahdollisuuden. Osastolle sijoitettavat kalusteet on asennettava tukevasti paikoilleen, kalusteita ei myöskään saa sijoittaa osaston ulkopuolelle käytäville. Näytteilleasettajat vastaavat osastollaan käytettävien laitteiden kunnosta ja turvallisuudesta sekä osaston somisteiden paloturvallisuudesta.
Ulko-osastoilla pyydämme huomioimaan erityisesti telttojen ja katosten asianmukaisen ankkuroinnin maahan, tai painojen käytön asfaltoiduilla tai muilla tasaisilla pinnoilla. Mahdollisista kaasulaitteista ja niiden turvallisuudesta on vastuussa näyteilleasettaja.
- Ensiapupiste sijaitsee messuhallissa, kahvion menevän reitin varrella.
- Kokoontumispaikka: Jäähallin edustan parkkipaikka
Siisteys ja vakuutukset
Messujen järjestäjä vastaa alueen yleisestä jätehuollosta, mutta näytteilleasettaja on velvoitettu huolehtimaan oman osastonsa sekä lähiympäristön siisteydestä, myös tapahtuman päätyttyä. Järjestäjällä on oikeus laskuttaa näytteilleasettajaa mahdollisesta jälkisiivouksesta 50,00 € + alv. Myös muusta osallistumisehtojen vastaisesta toiminnasta on järjestäjällä oikeus laskuttaa tapauskohtaisesti määräytyvä summa.
Alueelle sijoitetaan useita jäteastioita, mutta erityisesti ruuan myyjiä velvoitetaan sijoittamaan osastolleen omia jäteastioita.
Elintarviketoimijoilta vaaditaan ajantasainen myyntilupa ja ilmoitus toiminnastaan elintarvikeviranomaisille. Järjestäjälle on toimitettava ennalta tieto luvan olemassaolosta ilmoittautumisen yhteydessä. Elintarviketoimijat vastaavat itse mahdollisen terveystarkastajan näytteenotosta aiheutuvista kustannuksista.
Avotulen käsittely (myös kynttilät tms.) ja ruuan valmistus sisäosastoilla on ehdottomasti kielletty. Alkoholin anniskelu tai nauttiminen on kielletty koko messualueella. Tupakointi on kielletty tapahtuma- alueella (myös ulkoalueet). Tupakointiin on osoitettu erillinen alue messualueen ulkopuolella.
Näytteilleasettajat vastaavat oman toimintansa palo-, varkaus- ja asiakasvastuuvakuutuksista. Messujen järjestäjä on hankkinut tapahtumanaikaisen vastuuvakuutuksen, mutta se ei kata yksittäisten näytteilleasettajien toiminnasta aiheutuvia vahinkoja.
Näytteilleasettajia pyydetään tutustumaan esillä oleviin messujen turvallisuusohjeisiin. Alueella on tapahtuman aikana ensiapupäivystys, jonka tilat on sijoitettu kahvilaan menevän aulan läheisyyteen. Alueelle varataan riittävästi alkusammutusvälineistöä ja ensiapuvälineitä.
Ystävällisin terveisin,
Pielisen Messut